一个投标成本测算为亏损的项目,却扭亏3300万元,实现中标且盈利。在广州分公司,这一戏剧性“逆袭”,离不开商务管理部的精打细算。去年以来,为推动“6+2”专项行动走向纵深,广州分公司围绕化解风险、降本增效“两线”,紧抓盈利点、亏损点、风险点“三点”,通过全过程商务策划,加强成本管理,挖掘项目创效点,助推企业健康持续发展。
近年来,分公司在EPC项目领域多有斩获。EPC项目,一般是不得超招标控制总价,费用控制的风险主要由EPC总承包单位承担,其成本管理、采购管理、法律风险等,较之传统项目更为复杂,这也为商务管理工作带来新的挑战。
2020年4月,分公司中标江门某项目设计采购施工EPC总承包,中标价约5.6亿元。商务部经理何小松回忆说,这个项目的投标过程可谓“险象环生”,原本众人沉浸在势在必得的喜悦中,可是一测算投标成本,竟是亏损!“辛辛苦苦投标,难道竹篮打水一场空?”商务部不信这个邪,他们静下心来加班加点,一项项核对招标清单,一条条分析合同条款,终于从中找出不合理清单含量及子项,经差异化报价策划,扭亏3300万元,实现中标且盈利。
广州科教城项目是全国装配式面积最大的EPC项目,投标时采用工程量清单模式报价。商务部进行成本分析测算时发现,项目工程结构部分含量偏大,按照原来模式计价,将承担很大的亏本风险。广州分公司就这一情况向业主及时反馈、商讨,最终经业主同意,结构部分的计价模式得以调整。此外,采用装配式建筑后,原有的大量构件由现场建造变为构件工厂制作,造价构成、计价方式等都发生了变化,如何挖掘利润点,又是摆在商务部面前的难题。目前,科教城项目通过前期策划,已取得显著创效成果。
实际上,全过程商务策划往往贯穿于项目生命主线,在投标、签约、施工、结算四个阶段都具有重要价值。从化南医五院EPC项目在建设过程中,出现了超概现象,为保障项目履约,商务部立刻介入,不断敦促设计单位优化方案,直至第5版设计方案才勉强满足概算要求。未来,为防止项目破概风险,商务团队还将与设计单位一起继续优化方案。
2020年,分公司商务部共投标18个项目,投标总金额116.45亿元,中标8个项目,中标金额80.42亿元,比上年增加37.39亿,增长率87%。二次经营创效占自施产值比超过局指标要求。完成13个项目总包结算定案,总结算金额29.37亿元,超额完成当年结算指标,其中,公司级十大攻坚久竣未结项目全部提前完成结算定案,久竣未结项目存量100%消除,且年度结算项目利润率完成指标,不仅提前完成了攻坚目标,还为分公司收款打下了坚实基础。
长期以来,分公司商务部致力于人才梯队培养、不断优化队伍结构,激发团队活力。他们先行先试,首创迎新活动,帮助新员工积极融入团队,增强团队凝聚力;首创商务经理竞聘上岗模式,体现公平、公正、公开,为员工打通晋升渠道,激发工作积极性,脱颖而出的9名商务经理已全部上岗,成为公司改革发展的中坚力量。2020年,分公司商务部出色完成了年度各项商务指标,荣膺分公司“先进集体”荣誉称号,助力分公司在公司“五比五赛”劳动竞赛中获得“结算先锋奖”。(文/吴琼、邓江江)