精诚华南·建证先锋 | 韦捷壹:用通明的灯火编织出星光灿烂的梦

发布日期:2021-03-29
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在公司有这样一群人他们关心的不仅仅是自己的钱袋子还始终将保障企业资金大动脉的畅通记在心头在他们中间有这样一个人她的眼里常有项目的各类报表数据她的心头总记挂着每位员工的工作和生活她就是佛山分公司财务资金部经理韦捷壹

2015年一毕业,韦捷壹便加入了中建四局华南公司。入职近6年,她陪伴着公司一同成长,见证了分公司合同额从15亿增长到68亿的蜕变。一份份单据、一堆堆报表、一沓沓凭证成为她为企业高质量发展堆砌出的一块块砖瓦。

艰难方显勇毅,磨砺始得玉成。一路走来,韦捷壹从初出茅庐的小会计一步步成长为独当一面的部门经理。在风雨兼程的追梦路上,每一个灯火通明与数据为伴的夜晚,漫天星光洒落在这位坚韧的追梦人身上,编织出一片灿烂的事业星空。 

跌跌撞撞,靠坚韧蹚出成长之路

财务工作繁琐,基础工作量大,数据要求精准、及时,因此她手边总有翻不完的凭证和对不完的帐。

刚入职时,韦捷壹从机关会计做起,每天都要负责审核各部门的报销单据和工资薪金等。每一份材料都要认认真真仔仔细细确认业务的合规性、合理性,核对票据是否正式,费用是否符合规定。

面对堆积如山的文件和分公司机关一百多号人的费用报销问题,韦捷壹没有打退堂鼓,她迎难而上,翻阅大量历史资料,自行归纳总结不同类型费用对应的科目。再平凡琐碎的工作她也要摸清吃透。慢慢地,杂乱无章的报销单据经韦捷壹之手都能变得规整有序。

但她也不是每一次都能胸有成竹地迎接成长。更多时候,挑战的到来往往伴随着措手不及。

2017年3月,面对公司即将召开的一次清欠会,当时财务经理远调海外,韦捷壹要独自一人挑起重任,加班加点收集资料、组织汇报材料。

由于经验不足,韦捷壹在PPT制作过程中出现了几处逻辑错误,被领导严厉批评了一通,挫败感、无助感和迷茫感如同潮水般涌上心头。当晚韦捷壹痛哭了一场,但她明白逃避责任没有意义,很快就又擦干眼泪咬牙继续投入数据核对和材料修改的工作中。

为了完成好每一个工作任务,韦捷壹经常会一个人加班汇总表格到深夜,累了趴一会,调整心态后又继续做。

就是靠着这样的韧性,她在跌跌撞撞中全力以赴向上生长,一步步走上了部门经理的岗位,也练就了处事不惊的沉着气质。

攻坚克难,用争先打开创效之路

小到一个项目,大到一个企业,利润、效益、经营业绩等情况最终都会反映到财务报表中。

如何深化资金管控,促进降杠杆减负债,为企业营造良好现金流,突出财务创新创效价值是每位财务工作者的追求。

2019年12月9日,是让每位四局财务人欢呼雀跃的日子——这一天,中建四局财务一体化平台推广上线工作圆满完成。

为了更好推进财务一体化工作,韦捷壹除了管理好财务资金部之外,还策划组织对分公司全体商务和物资线条80余人进行培训,并建立“一体化推广”微信群,每日在群里公布合同补录录入量排名,营造争先氛围。

仅用8天时间,分公司便完成了1700份未付清款合同补录工作。

分公司当时共有60个项目,一体化推广工作任务量巨大。从10月份开始,韦捷壹带领着分公司财务资金部成员齐心协力完成了35#表填报工作,比预期提早4天;11月单据补录工作,比预期提早5天;11月报表,比预期提早8天完成。

在韦捷壹的带领下,团队一次又一次刷新了华南财务速度,用拼搏努力圆满完成了一体化上线工作,为推动财务管理向精益财务、智慧财务转型贡献了精诚力量。

这股争先的韧性也让她获评了2019年度中建四局财务一体化“先进工作者”和2020年度中建四局“优秀员工”

完成一体化上线工作后,韦捷壹又一头扎进了税务创效工作中。为了给企业争取更多政策红利,韦捷壹潜心研究各类税收政策,积极与深圳地区税务局申请个税减免业务。经过努力,2020年,共计为企业减免个人所得税335.36万元,为公司带来了实实在在的经济效益。

为确保企业现金流良性运转,2020年初,韦捷壹牵头各项目会计大力开展催收清欠工作。

一方面与项目签订清欠责任书,设立最低收款额度、目标收款额度,并根据项目完成情况设立了一系列奖惩机制,营造“应收尽收”氛围。

另一方面设立“项目部-部门经理-分管领导”管理机制,共同参与、关注、协助项目收款,实现“三级管控”。

截至2020年底,分公司全年共计收款29.1亿元,收入收现率达108.91%

“公司级攻坚项目,2020年目标完成率100%;分公司级攻坚项目,2020年目标完成率100%......”

如今的韦捷壹早已褪去了当初的稚嫩,现在的她作为华南公司先进女职工代表,可以在全局先进女职工座谈会上,落落大方地讲述自己的成长历程,分享工作中的感悟与心得。

而这份底气正来源于她这些年在敢于争先、敢于攻坚中淬炼出来的业务本领。

诲人不倦,以热爱开启传承之路

“我们办公室更像一个互帮互助的大家庭”,负责220千伏仙茶变电站项目会计工作的2020届新员工黄北平说道,“有什么难题大家会一起解决,谁也不会落下。”

这股和谐互助氛围的营造者,正是韦捷壹。

作为曾经的职场新人和现在的部门管理者,韦捷壹明白前辈的指导对新员工的个人成长至关重要。

曾经的她在担任佛山星港国际广场的项目会计时,为了防止现金流持续恶化,需要在每月初编排资金计划时与项目经理、项目商务经理反复核实数据,合理压缩付款计划。

这段经历让她明白,自行管理一个项目核算工作的责任之重和任务之艰巨。但与此同时,这对新员工来说也会是一个巨大的成长机会。

为了指导新员工放心大胆管理财务工作,一方面,韦捷壹根据项目性质、项目规模以及个人未来职业规划等因素,将不同工作分配到不同人员的手上,因材施教,从而形成了一个高效的管理团队。

另一方面,韦捷壹牵头联合其他同事一起编写《项目会计入门指引》,确保为每一位新员工一对一配备导师,让他们快速适应工作环境。

“捷壹姐给予基层员工很大的信任,鼓励我们放手去做的同时还会组织优秀前辈给我们分享经验,绝不形成‘知识垄断’,让我们在职场少走了很多弯路。”程雅倩说。

源源不断的人才是企业可持续发展的基石,能够看到自己的团队在成长过程中不断为公司创效,韦捷壹也感到与有荣焉。

但是大量繁琐的工作和经常性的加班也会磨灭不少人的精力和热情。

某个周五晚上,由于第二天上午要和业主方的财务对账,2020届新员工谢久和留下来一直加班到了凌晨三点半才清理完账务,而韦捷壹是加班人员中最晚走的。

周六中午回到公司继续工作时,谢久和一打听才知道,韦捷壹早上就回到了办公室,并已经对了一上午帐。这份对工作的负责和热情给谢久和内心带来了极大的震撼。

有人问韦捷壹:“是什么让你每天都活力满满,对工作和生活保持热情和激情的呢?”

韦捷壹回答:“上班的时候为工作全力以赴,下班的时候就尽最大努力满足自己,在有限的物理空间里过心灵无限扩大的日子。”

细心、耐心、热心以及对部门成员的个人成长上心,韦捷壹是大家眼中称职的部门领导者和事业上的榜样。

漫漫征程路,悠悠在青年。韦捷壹的一言一行也化为分公司财务资金部小伙伴们的精神薪火,在部门发展中传承,愈燃愈明。

“日日行,不怕千万里常常做,不怕千万事”这是韦捷壹常挂在口头上的座右铭2021年是“十四五”开局之年也是佛山分公司新的成长之路韦捷壹将继续秉承着她的人生信条带领分公司财务资金部攻坚克难、开拓前进做一个努力奔跑的追梦人。(文/图 王妍程

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