在公司有这样一群人,他们关心的不仅仅是自己的钱袋子,还始终将保障企业,资金大动脉的畅通记在心头。在他们中间,有这样一个人,她的眼里常有项目的各类报表数据,她的心头总记挂着每位员工的工作和生活。她就是佛山分公司财务资金部经理韦捷壹。
2015年一毕业,韦捷壹便加入了中建四局华南公司。入职近6年,她陪伴着公司一同成长,见证了分公司合同额从15亿增长到68亿的蜕变。一份份单据、一堆堆报表、一沓沓凭证成为她为企业高质量发展堆砌出的一块块砖瓦。
艰难方显勇毅,磨砺始得玉成。一路走来,韦捷壹从初出茅庐的小会计一步步成长为独当一面的部门经理。在风雨兼程的追梦路上,每一个灯火通明与数据为伴的夜晚,漫天星光洒落在这位坚韧的追梦人身上,编织出一片灿烂的事业星空。
跌跌撞撞,靠坚韧蹚出成长之路
财务工作繁琐,基础工作量大,数据要求精准、及时,因此她手边总有翻不完的凭证和对不完的帐。
刚入职时,韦捷壹从机关会计做起,每天都要负责审核各部门的报销单据和工资薪金等。每一份材料都要认认真真仔仔细细确认业务的合规性、合理性,核对票据是否正式,费用是否符合规定。
面对堆积如山的文件和分公司机关一百多号人的费用报销问题,韦捷壹没有打退堂鼓,她迎难而上,翻阅大量历史资料,自行归纳总结不同类型费用对应的科目。再平凡琐碎的工作她也要摸清吃透。慢慢地,杂乱无章的报销单据经韦捷壹之手都能变得规整有序。
但她也不是每一次都能胸有成竹地迎接成长。更多时候,挑战的到来往往伴随着措手不及。
2017年3月,面对公司即将召开的一次清欠会,当时财务经理远调海外,韦捷壹要独自一人挑起重任,加班加点收集资料、组织汇报材料。
由于经验不足,韦捷壹在PPT制作过程中出现了几处逻辑错误,被领导严厉批评了一通,挫败感、无助感和迷茫感如同潮水般涌上心头。当晚韦捷壹痛哭了一场,但她明白逃避责任没有意义,很快就又擦干眼泪咬牙继续投入数据核对和材料修改的工作中。
为了完成好每一个工作任务,韦捷壹经常会一个人加班汇总表格到深夜,累了趴一会,调整心态后又继续做。
就是靠着这样的韧性,她在跌跌撞撞中全力以赴向上生长,一步步走上了部门经理的岗位,也练就了处事不惊的沉着气质。
攻坚克难,用争先打开创效之路
小到一个项目,大到一个企业,利润、效益、经营业绩等情况最终都会反映到财务报表中。
如何深化资金管控,促进降杠杆减负债,为企业营造良好现金流,突出财务创新创效价值是每位财务工作者的追求。
2019年12月9日,是让每位四局财务人欢呼雀跃的日子——这一天,中建四局财务一体化平台推广上线工作圆满完成。
为了更好推进财务一体化工作,韦捷壹除了管理好财务资金部之外,还策划组织对分公司全体商务和物资线条80余人进行培训,并建立“一体化推广”微信群,每日在群里公布合同补录录入量排名,营造争先氛围。
仅用8天时间,分公司便完成了1700份未付清款合同补录工作。
分公司当时共有60个项目,一体化推广工作任务量巨大。从10月份开始,韦捷壹带领着分公司财务资金部成员齐心协力完成了35#表填报工作,比预期提早4天;11月单据补录工作,比预期提早5天;11月报表,比预期提早8天完成。
在韦捷壹的带领下,团队一次又一次刷新了华南财务速度,用拼搏努力圆满完成了一体化上线工作,为推动财务管理向精益财务、智慧财务转型贡献了精诚力量。
这股争先的韧性也让她获评了2019年度中建四局财务一体化“先进工作者”和2020年度中建四局“优秀员工”。
完成一体化上线工作后,韦捷壹又一头扎进了税务创效工作中。为了给企业争取更多政策红利,韦捷壹潜心研究各类税收政策,积极与深圳地区税务局申请个税减免业务。经过努力,2020年,共计为企业减免个人所得税335.36万元,为公司带来了实实在在的经济效益。
为确保企业现金流良性运转,2020年初,韦捷壹牵头各项目会计大力开展催收清欠工作。
一方面与项目签订清欠责任书,设立最低收款额度、目标收款额度,并根据项目完成情况设立了一系列奖惩机制,营造“应收尽收”氛围。
另一方面设立“项目部-部门经理-分管领导”管理机制,共同参与、关注、协助项目收款,实现“三级管控”。
截至2020年底,分公司全年共计收款29.1亿元,收入收现率达108.91%。
“公司级攻坚项目,2020年目标完成率100%;分公司级攻坚项目,2020年目标完成率100%......”
如今的韦捷壹早已褪去了当初的稚嫩,现在的她作为华南公司先进女职工代表,可以在全局先进女职工座谈会上,落落大方地讲述自己的成长历程,分享工作中的感悟与心得。
而这份底气正来源于她这些年在敢于争先、敢于攻坚中淬炼出来的业务本领。
诲人不倦,以热爱开启传承之路
“我们办公室更像一个互帮互助的大家庭”,负责220千伏仙茶变电站项目会计工作的2020届新员工黄北平说道,“有什么难题大家会一起解决,谁也不会落下。”
这股和谐互助氛围的营造者,正是韦捷壹。
作为曾经的职场新人和现在的部门管理者,韦捷壹明白前辈的指导对新员工的个人成长至关重要。
曾经的她在担任佛山星港国际广场的项目会计时,为了防止现金流持续恶化,需要在每月初编排资金计划时与项目经理、项目商务经理反复核实数据,合理压缩付款计划。
这段经历让她明白,自行管理一个项目核算工作的责任之重和任务之艰巨。但与此同时,这对新员工来说也会是一个巨大的成长机会。
为了指导新员工放心大胆管理财务工作,一方面,韦捷壹根据项目性质、项目规模以及个人未来职业规划等因素,将不同工作分配到不同人员的手上,因材施教,从而形成了一个高效的管理团队。
另一方面,韦捷壹牵头联合其他同事一起编写《项目会计入门指引》,确保为每一位新员工一对一配备导师,让他们快速适应工作环境。
“捷壹姐给予基层员工很大的信任,鼓励我们放手去做的同时还会组织优秀前辈给我们分享经验,绝不形成‘知识垄断’,让我们在职场少走了很多弯路。”程雅倩说。
源源不断的人才是企业可持续发展的基石,能够看到自己的团队在成长过程中不断为公司创效,韦捷壹也感到与有荣焉。
但是大量繁琐的工作和经常性的加班也会磨灭不少人的精力和热情。
某个周五晚上,由于第二天上午要和业主方的财务对账,2020届新员工谢久和留下来一直加班到了凌晨三点半才清理完账务,而韦捷壹是加班人员中最晚走的。
周六中午回到公司继续工作时,谢久和一打听才知道,韦捷壹早上就回到了办公室,并已经对了一上午帐。这份对工作的负责和热情给谢久和内心带来了极大的震撼。
有人问韦捷壹:“是什么让你每天都活力满满,对工作和生活保持热情和激情的呢?”
韦捷壹回答:“上班的时候为工作全力以赴,下班的时候就尽最大努力满足自己,在有限的物理空间里过心灵无限扩大的日子。”
细心、耐心、热心以及对部门成员的个人成长上心,韦捷壹是大家眼中称职的部门领导者和事业上的榜样。
漫漫征程路,悠悠在青年。韦捷壹的一言一行也化为分公司财务资金部小伙伴们的精神薪火,在部门发展中传承,愈燃愈明。
“日日行,不怕千万里;常常做,不怕千万事”这是韦捷壹常挂在口头上的座右铭。2021年是“十四五”开局之年,也是佛山分公司新的成长之路,韦捷壹将继续秉承着她的人生信条,带领分公司财务资金部攻坚克难、开拓前进,做一个努力奔跑的追梦人。(文/图 王妍程)